Plastics & Rubber Vietnam

QUẢNG CÁO
Informa
Trang chủ / Quy Định Và Thể Lệ

Quy Định Và Thể Lệ

Đánh dấu sự trở lại lần thứ 9 của Plastics & Rubber Vietnam, triển lãm nổi bật hàng đầu ngành công nghệ sản xuất nhựa và cao su tại Việt Nam - Triển lãm và Hội thảo Quốc tế lần thứ 9 về Công nghệ, Nguyên phụ liệu & Thiết bị, Máy móc Nhựa & Cao su Việt Nam 2022.
TẢI TÀI LIỆU TRIỂN LÃM

1. Thể lệ vào cửa

Triển lãm chỉ mở cửa dành cho khách tham quan là doanh nhân và doanh nghiệp trong những ngành nghề liên quan. Trẻ vị thành niên hoặc những đối tượng không liên quan sẽ không được phép vào cửa. Ban Tổ chức (BTC) có quyền từ chối vào cửa đối với các trường hợp không hợp lệ mà không cần nêu lý do. Quy định này cũng áp dụng trong suốt thời gian dàn dựng và tháo dỡ gian hàng. Vì lý do an toàn, trẻ em dưới 16 tuổi sẽ không được phép vào khu vực triển lãm vào bất kỳ thời điểm nào, từ khi dàn dựng đến khi tháo dỡ gian hàng.

2. Bán hàng tại triển lãm

Các đơn vị triển lãm không được “Bán hàng trong triển lãm”. Nếu phát hiện, BTC sẽ có quyền yêu cầu chấm dứt các hoạt động này và sẽ có biện pháp xử lý phù hợp

3. Các hình thức quảng bá tại triển lãm

Các đơn vị triển lãm không được dán sticker, bảng hiệu, băng rôn hay các tài liệu / vật phẩm mang tính chất quảng cáo ngoài gian hàng ngoại trừ những chỗ được BTC quy định và có trả phí. Tương tự, nhân viên của đơn vị triển lãm sẽ không được phát tờ rơi, giấy mời v.v.. dọc các lối đi hay gần cửa ra/vào của nhà triển lãm, khu vực ăn uống, nhà hàng, khu vực chung của triển lãm, tránh làm phiền các đơn vị triển lãm khác và khách tham quan.Những hoạt động này phải được thực hiện bên trong gian hàng.

4. Các loại xe chuyên dụng tại triển lãm

Tất cả các loại xe cá nhân nói chung như Segways, giày trượt, xe đạp, ván trượt, hay những phương tiện có bánh xe đều bị cấm sử dụng trong khu vực triển lãm.

5. Giới thiệu sản phẩm

BTC hoan nghênh các công ty trưng bày có những hoạt động tương tác với khách tham quan. Tuy nhiên, đơn vị triển lãm nên chú ý để tránh ảnh hưởng đến các đơn vị triển lãm xung quanh. Thiết bị loa phát thanh / thiết bị trình chiếu đều phải hướng xuống và hướng vào bên trong gian hàng, không hướng ra ngoài lối đi hay ảnh hưởng đến các gian hàng khác. Âm lượng phải điều chỉnh không vượt quá 70dB. BTC có thể yêu cầu những hoạt động trên diễn ra trong những khung giờ cụ thể với sự đồng ý của các đơn vị tham gia triển lãm để chắc chắn rằng các hoạt động trên diễn ra thật hiệu quả và đạt được mục tiêu công ty đề ra. Các đơn vị triển lãm cũng lưu ý về vị trí và không gian khách tham quan tham gia các hoạt động thuyết minh / vận hành thử, tránh làm tắc nghẽn lối đi và chắn tầm nhìn của các gian hàng khác.

6. Động vật và thú nuôi

Trừ các trường hợp đã xin phép, các loại động vật / thú nuôi đều không được vào triển lãm với mục đích thu hút, trình diễn cho triển lãm.

7. Nguồn điện và ánh sáng

Nguồn điện cung cấp:

– 3 pha 4 dây, 380 volts ±10%

– 1 pha 2 dây, 220 volts ±10%

Tần số 50Hz trong khoảng +/- 10-15%

Hệ số công suất: Lệch pha không dưới 0.85 lagging

Quy định trên đi với các thông số sau:

a.Khởi động động cơ: Tất cả các động cơ máy đều phải có bộ bảo vệ tự động độc lập trước các nguy cơ quá tải sử dụng các khởi động sau:

– i.Thiết bị tối đa 5 HP: Khởi động trực tiếp

– ii.5 đến 25 HP: sao – tam giác.

– iii. Trên 25 HP: Biến thế tự động

b. Tất cả các kết nối lắp đặt điện từ nguồn chính của nhà triển lãm phải do đơn vị thầu chính thức của BTC thực hiện.

c. Đơn vị tham gia triển lãm cầu tự đấu nối máy biến thể, ổn áp vào thiết bị triển lãm của mình và vui lòng thông báo cho BTC biết trước.

d. Tất cả các thiết bị điện kéo từ nguồn của BTC đều phải được nhân viên chuyên trách của BTC kiểm duyệt trước khi bật các nguồn.

8. Tải trọng sàn

Tải trọng sàn được toà nhà quy định và buộc phải tuân thủ. Tuy nhiên, tùy vào từng trường hợp cụ thể nếu có sự đồng ý của tòa nhà, thiết bị có trọng lượng lớn hơn quy định sẽ được sắp xếp riêng bao gồm việc đặt ván thép bên dưới. BTC sẽ quy định thời gian riêng cho đơn vị vận chuyển đưa hàng hóa kích thước và trọng lượng lớn vào. Vui lòng liên hệ BTC để biết chi tiết.

9. Vận hành máy móc tại triển lãm

a. Việc vận hành phải sử dụng các thiết bị an toàn chuyên dụng. Những thiết bị này chỉ có thể tháo rời khi máy móc đã ngắt nguồn.

b. Máy móc vận hành phải được đặt ở vị trí có khoảng cách an toàn đối với khách tham quan. Chúng tôi khuyến khích các công ty bố trí nhân viên bảo vệ trực tại những vị trí này.

c. Tất cả bình áp suất hoặc thiết bị chịu áp lực cao đều phải tuân theo những quy định và tiêu chuẩn an toàn. Mọi thiết bị sẽ phải được BTC kiểm duyệt trước khi đưa vào vận hành.

d. Tất cả các động cơ, mô tơ, máy móc chạy bằng điện đều phải bảo đảm về các quy định cháy nổ.

10. Vật liệu nguy hiểm

a. Dây điện, thiết bị điện trần đều không được phép sử dụng tại triển lãm.

b. Không được phép sử dụng các chất khí LPG, khí gây cháy tại triển lãm. Tất cả các loại bình chứa và khí trơ đều phải có giấy chứng nhận an toàn còn hiệu lực và được sự chấp nhận từ tòa nhà trước khi được vận chuyển và lắp đặt.

c. Không được phép sử dụng các chất phóng xạ trừ các trường hợp được sự đồng ý và có giấy tờ chứng nhận từ BTC. Bất kỳ chất phóng xạ nào được sử dụng phải tuần thủ nghiêm ngặt các quy định của cơ quan chức năng liên quan.

11. Các hoạt động đốt nóng

Không được sử dụng các thiết bị phát ra lửa trong nhà triển lãm.

12. Quy định thiết kế và ranh giới gian hàng

Các gian hàng phải được trải thảm hoặc làm sàn để phân định rõ gian hàng với khu vực chung. Ngoại trừ những gian (4 mặt mở), các gian còn lại đều phải dựng vách sau. Các gian hàng liền kề cũng phải dựng vách hai bên.

Các gian hàng đều không được làm trần giả, trừ khi là gian hai tầng. Tuy nhiên, các loại trần dạng lam, hoặc lưới (không ảnh hưởng đến vòi phun nước trong trường hợp hoả hoạn) sẽ được phép giàn dựng.

Các đơn vị triển lãm không được cơi nới, đặt các vật dụng, các sản phẩm trưng bày ngoài phạm vi gian hàng ký kết trên hợp đồng. Các đơn vị sẽ phải trả thêm phí cho phần diện tích sử dụng thêm và BTC có quyền di dời các đồ vật ở khu vực không cho phép. Tương tự, các vật dụng chiếu sáng cũng chỉ được lắp đặt trong phạm vi của gian hàng. Đơn vị triển lãm nào vi phạm các quy định trên sẽ phải trả phí tương ứng với diện tích đang sử dụng thêm.

13. Chiều cao tối đa

Chiều cao tối đa cho phép của gian hàng là 2.5m (8.3ft). Bất kỳ thiết kế nào vượt quá chiều cao quy định này sẽ phải gửi thiết kế cho BTC ít nhất 10 tuần trước ngày giàn dựng để BTC duyệt. Nếu thiết kế được duyệt, gian hàng đó phải dựng vào phía trong 1m (tương đương 3.28ft) với gian hàng bên cạnh. Quy định này cũng áp dụng cho các gian hàng treo biển bảng (banner) quảng cáo hoặc các vật liệu khác từ trên trần nhà xuống.

Chiều cao gian hàng tối da cho phép: 4.5m

14. Mặt tiền mở

Tất cả các gian hàng không phân biệt chiều cao đều phải mở ít nhất nửa phần mặt tiền hướng ra lối đi chung hoặc sử dụng vật liệu trong suốt. Phần này phải được để mở, không che lấp.

15. Vật liệu dàn dựng

Tất cả các vật liệu sử dụng trong giàn dựng đều phải là vật liệu chống cháy theo quy cách quy định.

16. Gian hàng hai tầng

Các gian hàng hai tầng chỉ áp dụng cho diện tích từ 60m2 trở lên. (Tuỳ vào những trường hợp cụ thể).

Đối với các gian hàng hai tầng, các van nước chữa cháy (mỗi van sử dụng cho diện tích 12m2) hoặc những hệ thống dẫn nước chữa cháy phải được chuẩn bị cho gian tầng dưới.

Thiết kế, quy cách giàn dựng và tháo dỡ của gian hàng hai tầng sẽ phải tuyệt đối tuân thủ theo cái quy định và hướng dẫn của các bên liên quan bao gồm BTC và đơn vị chủ quản toà nhà.

Thiết kế và sơ đồ của gian hàng hai tầng sẽ phải nộp về BTC để duyệt ít nhất trước ngày giàn dựng 3 tháng.

17. Hư hỏng cấu trúc gian hàng hoặc tài sản triển lãm

Không được cắt, dũa hay khoan đục sàn và tường nhà triển lãm trong mọi tình huống. Các đơn vị triển lãm cũng không được sử dụng các sản phẩm băng dính để tránh để lại vết hoặc làm hỏng sàn, tường hoặc giấy dán tường. Các quy định trên cũng áp dụng cho các gian hàng dựng bởi BTC. BTC sẽ tính phí cho bất kì hư hỏng lên kết cấu gian hàng.

18. Nhà thầu chính

a. BTC đã chỉ định các nhà thầu chính thức phục vụ tại triển lãm để đảm bảo công tác giàn dựng và tháo dỡ hiệu quả và đúng quy định. Vui lòng xem thêm tại danh sách liên hệ cần thiết. Ngoài ra, các đơn vị triển lãm vẫn có thể tự chỉ định nhà thầu dàn dựng bên ngoài. Các đơn vị triển lãm sẽ chịu toàn bộ trách nhiệm trong các giao dịch.

b. Việc chỉ định nhà thầu chính thức nhằm phục vụ cho sự thuận tiện của các đơn vị tham gia triển lãm và BTC không có bất kỳ trách nhiệm nào liên quan đến hợp đồng giữa đơn vị tham gia triển lãm và các nhà thầu, đại lý và các nhân viên của họ.

c. Đơn vị vận chuyển chính thức được chỉ định nhằm: Để giải quyết khâu thủ tục hải quan đối với các hàng hoá tạm nhập tái xuất. · Xử lý các vấn đề liên quan đến máy móctại triển lãm.

19. Nhà thầu dàn dựng gian hàng

Để đảm bảo an toàn, chỉ có nhà thầu chính của BTC mới được tiến hành lắp đặt đường dây và thiết bị điện. Vui lòng tham khảo quy định dưới đây của tòa nhà về việc giàn dựng gian hàng:

a. Đơn vị triển lãm có thể chọn nhà thầu riêng cho các thiết kế và giàn dựng với sự đồng ý của BTC và đơn vị chủ quản toà nhà.

b. Sơ đồ bố trí gian hàng, các bản phối cảnh 3D đều phải gửi BTC duyệt trước 2 tháng triển lãm).

c. Theo quy định của toà nhà, đơn vị dàn dựng bên ngoài đều phải ký quỹ USD12/m2 (sẽ được hoàn trả). Thêm vào đó, phí thẻ đeo cho công nhân dàn dựng là USD6/thẻ và phí quản lý là USD6/m2 theo diện tích gian hàng đã ký. Đơn vị triển lãm muốn tự giàn dựng gian hàng (không sử dụng dịch vụ nhà thầu chính thức và nhà thầu ngoài) cũng phải tuân theo quy định này. Các gian hàng nào giàn dựng ngoài giờ quy định sẽ nộp phí theo quy định của toà nhà.

Các khoản phí này nhằm bảo đảm các quy định của BTC (đã nêu trong cẩm nang triển lãm này) và tòa nhà (Quy định và điều lệ triển lãm) phải được chấp hành nghiêm túc trong trường hợp xảy ra hư hại gián tiếp hoặc trực tiếp.

Nhà thầu hoặc đơn vị triển lãm có nhiệm vụ đóng thêm các chi phí nếu xảy ra vi phạm vượt ngoài mức đóng ký quỹ. Các đơn vị tự chịu trách nhiệm về việc tuân thủ các quy định của các đơn vị giàn dựng.

20. Lưu trữ / kho bãi

Vui lòng liên hệ với đơn vị vận chuyển được chỉ định về các yêu cầu về kho bãi. Nếu không, đơn vị triển lãm phải tự sắp xếp. Đơn vị triển lãm không được để bất cứ vật dụng nào bên trong nhà triển lãm ngoài phạm vi gian hàng.

BTC có quyền bỏ các thùng giấy, các sản phẩm, thiết bị để lại trong triển lãm. Chi phí sẽ do đơn vị triển lãm chịu trách nhiệm.

21. Vệ sinh gian hàng

Trong suốt những ngày diễn ra triển lãm, BTC chịu trách nhiệm làm vệ sinh ở các khu vực chung như thảm trải bên trong gian hàng tiêu chuẩn, thảm lối đi. Đơn vị triển lãm và / hoặc nhà thầu chỉ định sẽ chịu trách nhiệm dọn dẹp các vật liệu dư thừa, rác thải khi dàn dựng và tháo dỡ gian hàng. Tất cả các lối đi đều phải sạch sẽ, không có vật cản.

22. An ninh

a. BTC sẽ chịu trách nhiệm về vấn đề an ninh chung xuyên suốt triển lãm. Đơn vị triển lãm sẽ không được phép ở lại sau những giờ quy định.

b. Bảo vệ sẽ đi tuần thường xuyên trong khu vực triển lãm nhưng không có trách nhiệm bảo vệ hàng hoá riêng của bất kỳ một gian hàng nào.

c. Đối với thiết bị hoặc hàng trưng bày có giá trị cao, đơn vị triển lãm nên thuê dịch vụ bảo vệ riêng. Vui lòng liên hệ với công ty an ninh do BTC chỉ định. Lưu ý không có nhân viên củađơn vị triển lãm nào được ở lại sau giờ triển lãm.

d. Vì lý do an ninh và an toàn, các thiết bị, hàng hoá trưng bày không được di dời ra khỏi nhà triển lãm trong thời gian triển lãm.

e. Nhân viên của đơn vị triển lãm phải đeo thẻ đeo hợp lệ. Vui lòng xem thêm Form 11 – Thẻ đeo đơn vị triển lãm và nhà thầu cũng như những quy trình an ninh cho triển lãm.

23. Cơ quan quản lý

Tất cả những quy định đã nêu hoặc quy định phát sinh do các bên liên quan có thẩm quyền đặt ra. Các đơn vị triển lãm và nhà thầu buộc phải nghiêm chỉnh chấp hành.

1. Các quy tắc và quy định

Khi đăng ký hoặc chấp nhận lời mời tham quan Triển Lãm, khách tham quan thỏa thuận rằng mình sẽ tuân thủ và chấp hành các quy tắc và quy định này và các quy tắc và quy định của Trung Tâm Triển Lãm, bản sao của các quy tắc và quy định của Trung Tâm Triển Lãm có thể xin được từ các Bên Tổ Chức.

2. Ứng xử tại trung tâm triển lãm

Khách tham quan không được thực hiện, hoặc cho phép thực hiện bất kỳ điều gì mà sẽ gây ra rối loạn, phiền toái, khó chịu, bất tiện, thiệt hại hoặc nguy hiểm cho bất kỳ người hoặc đồ vật nào hoặc theo ý kiến của các Bên Tổ Chức là không phù hợp với các tiêu chuẩn chung của Triển Lãm hoặc dẫn đến hành vi vi phạm các quy tắc và quy định này hoặc pháp luật áp dụng và các quy định thường áp dụng. Khách tham quan không được mang bất kỳ máy chụp ảnh, máy ghi hình hoặc thiết bị ghi âm ghi hình thuộc bất kỳ loại nào vào Triển Lãm khi chưa có văn bản chấp thuận trước của các Bên Tổ Chức. Các Bên Tổ Chức bảo lưu quyền được khám xét đồ đạc của bất kỳ khách tham quan nào tại bất kỳ thời điểm nào.

Khi tham dự Triển Lãm, khách tham quan một cách rõ ràng bị nghiêm cấm ghi hình dưới bất kỳ hình thức nào khi chưa có văn bản chấp thuận trước của các Bên Tổ Chức. Quy định cấm trên bao gồm, nhưng không giới hạn ở, việc chụp ảnh, ghi hình video hoặc kỹ thuật số thuộc bất kỳ loại nào và vẽ hoặc phác họa hình ảnh. Khi được yêu cầu, khách tham quan đồng ý giao nộp cho các Bên Tổ Chức bất kỳ tài liệu nào trong bất kỳ phương tiện nào có thể ghi lại hình ảnh mà qua đó vi phạm quy tắc này, bao gồm nhưng không giới hạn ở phim, băng video, sổ các phác họa, điện thoại chụp ảnh và thiết bị lưu trữ kỹ thuật số.

Nếu Khách Tham Quan vi phạm quy tắc nêu trên vì ghi lại bất kỳ hình ảnh nào, thì quyền tác giả và quyền sở hữu trí tuệ khác hoặc các quyền khác (bao gồm cả, để tránh hiểu nhầm, quyền đối với nội dung ghi âm và phát sóng) cho dù phát sinh trong hiện tại hoặc trong tương lai (“Quyền SHTT”) sẽ được trao cho các Bên Tổ Chức ngay lập tức và vô điều kiện khi tạo ra hoặc ghi hình. Khách Tham Quan cam kết sẽ ký kết tất cả các chứng thư và tài liệu và thực hiện tất cả các công việc mà các Bên Tổ Chức có thể yêu cầu để trao Quyền SHTT cho các Bên Tổ Chức, bao gồm, nhưng không giới hạn ở, việc giao các hình ảnh hoặc bản sao của các hình ảnh trong bất kỳ phương tiện nào.

Theo toàn quyền quyết định của riêng mình, các Bên Tổ Chức bảo lưu quyền được từ chối cho bất kỳ khách tham quan nào đi vào hoặc được yêu cầu bất kỳ khách tham quan nào phải rời đi nếu theo ý kiến của các Bên Tổ Chức thì hành vi của khách tham quan vi phạm các quy tắc và quy định này hoặc bất kỳ các quy tắc và quy định nào của Trung Tâm Triển Lãm, hoặc trái với pháp luật áp dụng và các quy định thường áp dụng. Ý kiến của các Bên Tổ Chức là cuối cùng về phương diện này.

3. Trách nhiệm

Các bên tổ chức không chịu trách nhiệm với bất kỳ khách tham quan nào đối với bất kỳ tổn thất hoặc thiệt hại về tài sản nào của khách tham quan xảy ra (vì bất kỳ nguyên nhân gì) trong hoặc gần trung tâm triển lãm cũng như đối với việc bất kỳ khách tham quan nào bị tử vong hoặc bất kỳ thương tích nào khi đang ở tại hoặc đang rời khỏi trung tâm triển lãm (ngoại trừ đối với tử vong hoặc thương tích do sơ suất của các bên tổ chức trong chừng mực không thể được loại trừ hoặc giới hạn theo pháp luật (và khi đó cũng chỉ chịu trách nhiệm trong chừng mực như vậy).

Khách tham quan thỏa thuận rằng các bên tổ chức sẽ không phải chịu bất kỳ trách nhiệm nào với khách tham quan đối với bất kỳ các sản phẩm nào được bất kỳ bên triển lãm nào trưng bày hoặc bán tại triển lãm.

Khi được yêu cầu, từng Khách Tham Quan đồng ý bồi hoàn và giữ cho các Bên Tổ Chức vô hại đối với tất cả các yêu cầu, trách nhiệm, tổn thất, tố tụng, thủ tục, thiệt hại, phán quyết, chi phí, phí tổn (bao gồm cả tiền phí luật sư) và các khoản phí thuộc bất kỳ loại nào, dù bằng cách nào gánh chịu bởi hoặc thay mặt cho hoặc tiến hành chống lại các Bên Tổ Chức, các nhân viên, người thay mặt và nhà thầu của các Bên Tổ Chức phát sinh từ bất kỳ vi phạm, hoặc yêu cầu nào khác liên quan đến hoặc phát sinh từ việc Khách Tham Quan đó chụp bất kỳ các Hình Ảnh nào khi chưa được phép.

Khách tham quan thỏa thuận rằng các bên tổ chức sẽ không phải chịu bất kỳ trách nhiệm nào với khách tham quan đối với bất kỳ sai sót hoặc thiếu sót nào trong bất kỳ thông tin nào liên quan đến bất kỳ bên triển lãm nào hoặc các sản phẩm của bên triển lãm đó trong danh bạ chính thức của triển lãm hoặc trong bất kỳ các tài liệu quảng bá hoặc các tài liệu in ấn nào khác hoặc các thông tin nào mà các bên tổ chức hoặc bên triển lãm đó cung cấp. Khách Tham Quan xác nhận và đồng ý rằng Bên Tổ Chức, các nhân viên và nhà thầu của Bên Tổ Chức có thể chụp ảnh/ghi hình mà các hình ảnh hoặc đoạn phim đó có thể bao gồm hình ảnh của Khách Tham Quan khi tham dự Triển Lãm (“các Hình Ảnh”). Khách Tham Quan thông qua đây đồng ý cho và cấp cho Bên Tổ Chức và các công ty liên kết của Bên Tổ Chức, quyền và quyền sử dụng không hạn chế, không hủy ngang, vĩnh viễn, áp dụng trên toàn thế giới, miễn tiền bản quyền và có thể chuyển nhượng để sử dụng (và cấp cho những người khác quyền sử dụng) các Hình Ảnh trên toàn thế giới mà không có bất kỳ khoản đền bù nào.

Khách Tham Quan xác nhận rằng Bên Tổ Chức là chủ sở hữu độc quyền và duy nhất đối với tất cả các quyền trong các Hình Ảnh và thông qua đây từ bỏ (a) bất kỳ và tất cả các quyền trong và đối với các Hình Ảnh đó, và (b) bất kỳ và tất cả các yêu cầu mà Khách Tham Quan có thể có liên quan đến hoặc phát sinh từ các Hình Ảnh hoặc việc sử dụng các Hình Ảnh.

Việc các Bên Tổ Chức từ bỏ đối với bất kỳ điều khoản nào trong các quy tắc và quy định này hoặc bất kỳ các quyền nào của các Bên Tổ Chức trong các quy tắc và quy định này sẽ không có hiệu lực trừ khi được lập thành văn bản và có chữ ký của bất kỳ Giám Đốc nào của các Bên Tổ Chức.

4. Tuyên bố chính sách về quyền riêng tư của BTC

Các Bên Tổ Chức coi trọng quyền riêng tư cá nhân. Tuyên Bố này giải thích các chính sách và cách thực hành của các Bên Tổ Chức.
Các Bên Tổ Chức tôn trọng quyền riêng tư của Khách Tham Quan và các Bên Tổ Chức sẽ có những nỗ lực hợp lý để:

Triển khai những biện pháp bảo vệ về máy tính, cơ học cũng như quy trình thủ tục để bảo vệ một cách hợp lý an ninh và sự bảo mật của các dữ liệu cá nhân mà các Bên Tổ Chức thu thập;

Giới hạn dữ liệu cá nhân được thu thập ở mức tối thiểu cần thiết để cung cấp dịch vụ tốt hơn;
Chỉ cho phép những nhân viên được phép và được đào tạo thích hợp truy cập các dữ liệu cá nhân;

Không tiết lộ các dữ liệu cá nhân của cho các bên bên ngoài trừ khi đã được Khách Tham Quan đồng ý, các Bên Tổ Chức được yêu cầu theo quy định của pháp luật hoặc theo bất kỳ yêu cầu hợp pháp của bất kỳ cơ quan thực thi pháp luật nào hoặc các Bên Tổ Chức đã thông báo trước cho Khách Tham Quan.

(1) Thu thập thông tin

Để cung cấp cho Khách Tham Quan dịch vụ tốt hơn và thực hiện những mục đích nêu tại mục tiếp theo đây, các Bên Tổ Chức có thể thu thập những thông tin nhất định khi Khách Tham Quan đăng ký với các Bên Tổ Chức hoặc liên lạc với các Bên Tổ Chức. Trong quá trình này, các Bên Tổ Chức cũng có thể thu thập thông tin cá nhân của những người là đầu mối liên lạc của các công ty hoặc của các nhân viên của những công ty đó. Như được nêu trong đơn đăng ký, một số thông tin được yêu cầu là bắt buộc và một số thông tin Khách Tham Quan có thể cung cấp trên cơ sở tự nguyện. Nếu những thông tin bắt buộc cụ thể được yêu cầu nhưng không được cung cấp, có thể các Bên Tổ Chức sẽ không thể cung cấp dịch vụ được yêu cầu. Các Bên Tổ Chức chỉ giữ các dữ liệu cá nhân chừng nào mà còn cần thiết để thực hiện những mục đích nêu tại mục tiếp theo đây.

(2) Sử dụng thông tin

Mục đích của việc các Bên Tổ Chức sử dụng thông tin bao gồm:

Xử lý các đơn đăng ký triển lãm tại hoặc tham quan các hội chợ thương mại của các Bên Tổ Chức

Tạo thuận lợi và tăng cường các hoạt động của các Bên Tổ Chức bằng cách tích hợp dữ liệu cá nhân vào cơ sở dữ liệu của các Bên Tổ Chức và tiến hành phân tích, nghiên cứu và kiểm tra trên cơ sở các dữ liệu cá nhân đó.

Quảng bá và thông báo cho Khách Tham Quan về các hội chợ thương mại của các Bên Tổ Chức tại Việt Nam và trên toàn thế giới, và các sự kiện hoặc các hội chợ thương mại do các công ty liên kết và đối tác liên doanh của các Bên Tổ Chức tổ chức.

Phân phối các ấn phẩm và tài liệu nghiên cứu của công ty các Bên Tổ Chức.

Tiếp thị các sản phẩm, dịch vụ của các Bên Tổ Chức
Nếu cần thiết, tạo thuận lợi cho các thủ tục pháp lý, bao gồm cả việc thu các khoản tiền quá hạn Tôi hiểu rằng bằng cách lựa chọn cho phép thẻ của tôi được scan quét bởi bên triển lãm hoặc bên tài trợ khi đang ở tại sự kiện, tôi sẽ cung cấp cho bên triển lãm hoặc bên tài trợ dữ liệu cá nhân của tôi. Tôi đồng ý với việc dữ liệu cá nhân này được sử dụng để liên hệ với tôi về các sản phẩm hoặc dịch vụ của bên triển lãm hoặc bên tài trợ và hiểu rằng đối tác hoặc bên tài trợ này có thể chuyển giao các dữ liệu này ra ngoài Việt Nam cho những mục đích nêu trên và tôi đồng ý với việc chuyển giao dữ liệu của tôi như thế. Tôi cũng hiểu và đồng ý rằng dữ liệu cá nhân của tôi có thể được nắm giữ và sử dụng bởi Bên Tổ Chức và bất kỳ nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ bên thứ ba nào hành động thay mặt cho Bên Tổ Chức, để tổ chức sự kiện và để phân tích lưu lượng khách tham quan nhằm mục đích cải thiện những trải nghiệm của khách tham quan tại sự kiện.

TIẾP THỊ TRỰC TIẾP

Các Bên Tổ Chức có thể sử dụng các dữ liệu cá nhân của Khách Tham Quan, bao gồm tên, địa chỉ thư điện tử và địa chỉ thực tế của Khách Tham Quan để thực hiện tiếp thị trực tiếp liên quan đến việc quảng bá cho và mời tham dự các hội chợ thương mại của các Bên Tổ Chức tại Việt Nam và trên toàn thế giới, và các sự kiện hoặc hội chợ thương mại do các công ty liên kết và đối tác liên doanh của các Bên Tổ Chức tổ chức, cũng như quảng bá cho các dịch vụ của các Bên Tổ Chức thông qua fax, thư điện tử, thư trực tiếp, điện thoại và các phương tiện truyền thông khác, hoặc gửi cho Khách Tham Quan các bản tin điện tử. Các Bên Tổ Chức sẽ không sử dụng dữ liệu cá nhân của Khách Tham Quan như vậy trừ khi các Bên Tổ Chức đã nhận được sự chấp thuận của Khách Tham Quan cho việc sử dụng được dự kiến nêu trên. Khách Tham Quan có thể lựa chọn không nhận các tài liệu quảng bá đơn giản bằng cách thông báo cho các Bên Tổ Chức biết thông qua thông tin liên lạc dưới đây, và các Bên Tổ Chức sẽ ngưng làm như thế, mà không tính phí.

(3) Tiết lộ / Chuyển giao dữ liệu

Các Bên Tổ Chức sẽ bảo mật những dữ liệu cá nhân được các Bên Tổ Chức nắm giữ, nhưng có thể cung cấp hoặc chuyển giao các dữ liệu cá nhân đó cho:

Các bên đại diện, bên tư vấn, kiểm toán, các nhà thầu và các nhà cung cấp dịch vụ của các Bên Tổ Chức liên quan đến các hoạt động hoặc dịch vụ của các Bên Tổ Chức để tạo thuận lợi và tăng cường các hoạt động của các Bên Tổ Chức và tiến hành phân tích, nghiên cứu và kiểm tra trên cơ sở các dữ liệu cá nhân đó.

Các văn phòng, công ty liên kết, đối tác liên doanh ở nước ngoài của các Bên Tổ Chức, mà cũng là những đơn vị tổ chức triển lãm, cho mục đích thực hiện tiếp thị trực tiếp liên quan đến việc quảng bá cho và mời tham dự các hội chợ thương mại của các Bên Tổ Chức tại Việt Nam và trên toàn thế giới.

Những người mà các Bên Tổ Chức được yêu cầu phải tiết lộ cho họ theo pháp luật áp dụng tại Việt Nam hoặc ngoài Việt Nam.

(4) Cookie [áp dụng cho người dùng trực tuyến]

Khi Khách Tham Quan duyệt trang web của các Bên Tổ Chức, các cookie có thể được lưu trữ trên ổ cứng máy tính của Khách Tham Quan. Các Bên Tổ Chức sử dụng các cookie để cá nhân hóa việc Khách Tham Quan sử dụng trang web của các Bên Tổ Chức và hoạt động các khu vực dịch vụ. Khách Tham Quan có quyền lựa chọn không chấp nhận các cookie, nhưng nếu Khách Tham Quan lựa chọn như vậy thì một số tính năng nhất định có thể trở nên không có sẵn.

(5) An ninh

Nói chung, Dữ liệu cá nhân của Khách Tham Quan được bảo mật và chỉ có thể được truy cập bởi các nhân sự được cho phép. Dữ liệu cá nhân được lưu trữ bằng phương tiện điện tử được bảo vệ bằng mật khẩu. Công nghệ mã hóa được sử dụng trên các khu vực web được bảo đảm an ninh của các Bên Tổ Chức. Các Bên Tổ Chức khuyến nghị Khách Tham Quan không để lộ Tên đăng nhập người dùng và Mật khẩu của Khách Tham Quan cho bất kỳ người nào. Nhân sự của các Bên Tổ Chức sẽ không bao giờ hỏi Khách Tham Quan về Tên đăng nhập người dùng và Mật khẩu của Khách Tham Quan trong cuộc điện thoại không được yêu cầu hoặc trong thư điện tử không được yêu cầu. Khách Tham Quan cần ghi nhớ đăng xuất khỏi Tài khoản của Khách Tham Quan và đóng cửa sổ trình duyệt của Khách Tham Quan khi Khách Tham Quan đã kết thúc phiên truy cập trang Web. Khách Tham Quan chịu trách nhiệm về tất cả các hoạt động xảy ra dưới Tài khoản người dùng và Mật khẩu của Khách Tham Quan.

(6) Hyperlink [áp dụng cho người dùng trực tuyến]

Trang web của các Bên Tổ Chức có thể bao gồm các đường dẫn đến các trang bên ngoài, bao gồm các trang của các thành viên, các bên thứ ba và các trang “đồng thương hiệu”. Đường dẫn đến các trang bên ngoài không ngầm định về bất kỳ sự xác nhận, tán thành nào của các Bên Tổ Chức đối với các trang đó (hoặc bất kỳ sản phẩm hoặc dịch vụ nào được chào mời trên các trang đó) hoặc bất kỳ sự bảo đảm hoặc cam đoan nào về bất kỳ thông tin nào được cung cấp trên các trang đó. Các Bên Tổ Chức từ chối và loại trừ bất kỳ trách nhiệm hoặc nghĩa vụ nào về bất kỳ trang bên ngoài nào mà có đường dẫn được cung cấp và Tuyên Bố Chính Sách Về Quyền Riêng Tư này không áp dụng đối với bất kỳ trang nào như vậy. Vui lòng tham khảo các chính sách về quyền riêng tư của các trang web khác đó.

(7) Các sửa đổi

Bất kỳ sửa đổi nào đối với Tuyên Bố Chính Sách Về Quyền Riêng Tư này sẽ được đăng trên và có hiệu lực ngay lập tức vào ngày đăng tải.

(8) Chuyển giao dữ liệu ra nước ngoài

Nói chung các Bên Tổ Chức sẽ giữ các dữ liệu cá nhân của Khách Tham Quan trên các máy chủ của các Bên Tổ Chức tại Việt Nam. Tuy nhiên các Bên Tổ Chức có thể chuyển giao các dữ liệu đó đến các văn phòng nước ngoài của các Bên Tổ Chức tại những nơi khác trên thế giới hoặc cho bất kỳ ai trong những người được liệt kê tại mục 4(3) trên đây, mà có thể đặt tại nơi khác.

(9) Chấp thuận và các quyền của Khách Tham Quan

Bằng việc đánh dấu kiểm vào ô thích hợp dưới đây hoặc bằng việc ký tên vào khoảng trống dưới đây, Khách Tham Quan đồng ý với việc thu thập và sử dụng các dữ liệu cá nhân của Khách Tham Quan như được nêu trong Tuyên Bố này, bao gồm cả việc sử dụng và cung cấp dữ liệu cá nhân của Khách Tham Quan cho hoạt động tiếp thị trực tiếp. Các cá nhân có quyền:

Kiểm tra xem các Bên Tổ Chức có nắm giữ các dữ liệu cá nhân về Khách Tham Quan hay không và truy cập vào các dữ liệu đó

Yêu cầu các Bên Tổ Chức chỉnh sửa những dữ liệu không chính xác

Tìm hiểu về các chính sách và cách thực hành của các Bên Tổ Chức liên quan đến dữ liệu cá nhân và loại dữ liệu cá nhân mà các Bên Tổ Chức nắm giữ. Vui lòng gửi các yêu cầu truy cập hoặc chỉnh sửa dữ liệu, ngừng thông tin liên lạc, và các câu hỏi hoặc khiếu nại đến: Các Bên Tổ Chức có thể tính một khoản phí hợp lý cho việc xử lý yêu cầu truy cập dữ liệu. Vì mục đích an ninh và để ngăn ngừa và phát hiện tội phạm, Khách Tham Quan có thể bị kiểm tra túi ngẫu nhiên và bị camera CCTV ghi hình tại Trung Tâm Triển Lãm.

5. Pháp luật điều khiển và thẩm quyền tài phán

Các quy tắc và quy định này được điều chỉnh và giải thích về mọi phương diện theo pháp luật Việt Nam và tất cả Khách Tham Quan chịu phục tùng thẩm quyền tài phán không độc quyền của các tòa án Việt Nam. Các quyền của các Bên Tổ Chức được cộng dồn và không loại trừ các quyền và biện pháp chế tài được pháp luật quy định, và chỉ có thể được từ bỏ bằng văn bản và một cách cụ thể. Sự chậm trễ trong việc thực hiện hoặc không thực hiện bất kỳ quyền nào nêu trên không phải là sự từ bỏ quyền đó. Trong trường hợp có sự khác nhau giữa bản tiếng Anh và các bản ngôn ngữ khác, bản tiếng Anh được xem là chuẩn.

BẠN QUAN TÂM ĐẾN?

Khách sạn / Lưu trú

Xem Thêm

Trưng Bày

Xem Thêm
asset
© 2023 Plastics & Rubber Vietnam, Hanoi all rights reserved
Đăng ký trưng bày
Đăng ký tham quan
Theo dõi chúng tôi